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管理評審程序

2008-12-12 綠維創(chuàng)景 標(biāo)簽:

      

1.      目的 
1.1    這個程序的建立是為保證綜合管理體系在集團內(nèi)的有效實施。 
1.2    定期評審公司質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 

2.      范圍 
2.1    這個程序適用于所有的部門和工程項目以及由惠記中國建筑有限公司擔(dān)任主要角色的合作經(jīng)營項目。 
2.2        公司質(zhì)量體系進行的定期評審。 

3.      職責(zé) 
3.1    質(zhì)量安全經(jīng)理主持公司管理評審;批準(zhǔn)管理評審計劃和報告。 
3.2    項目負責(zé)人主持項目管理評審;審核管理評審計劃和報告。 
3.3    各部門為評審提供真實可靠的資料和數(shù)據(jù)。 
3.4    質(zhì)量安全部負責(zé)管理評審會議記錄和糾正預(yù)防措施的跟蹤。 
3.5    總經(jīng)理確定集團的組織結(jié)構(gòu)、子公司職責(zé)和權(quán)利的詳細說明,保證公司和關(guān)鍵人員得到足夠的資源,對體系進行維持和改進。 
3.6    質(zhì)量安全經(jīng)理作為管理代表。管理代表將保證體系的實現(xiàn)和保持,意識到顧客對公司的需求。有在管理評審會議上對體系的執(zhí)行情況進行報告的權(quán)利。 

4.      程序 
4. 1   管理評審準(zhǔn)備 
4.1.1  在管理評審會議之前,所有的參與者將作好以下準(zhǔn)備: 
?    參加人員(管理評審由總經(jīng)理主持,部門負責(zé)人參加。) 
?    準(zhǔn)備所有需要報告的項目。 
?    準(zhǔn)備即將到來時期的目標(biāo)設(shè)定 (6個月) 
4.2   管理評審會議 
4.2.1 管理評審會議頻次 
公司管理評審一年至少召開二次,時間間隔不超過6個月。項目評審每月進行一次;當(dāng)最高領(lǐng)導(dǎo)層、組織機構(gòu)發(fā)生重大變動或出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故時,總經(jīng)理可提出追加管理評審。 
4. 2   管理評審內(nèi)容 
4.2.1  這個會議的議程將包括但不限于以下: 
?    上次管理評審會議行動的回顧 
?    危險性評價和意外事故處理計劃 
?    審計執(zhí)行情況摘要報告 
?    顧客滿意度情況反饋和分包商情況。 
?    產(chǎn)品的完成情況 
?    糾正和預(yù)防措施 
?    不合格品情況 
?    環(huán)境情況變化的討論 
?    資源計劃編制報告 
?    培訓(xùn)和發(fā)展 
?    質(zhì)量目標(biāo)運行情況 
?    分包商質(zhì)量目標(biāo)的評審 
?    綜合管理系統(tǒng)的檢討。每個項目的環(huán)境執(zhí)行情況 
?    質(zhì)量體系內(nèi)、外部審核結(jié)果。 
?    合理化改進建議。 
?    過程管理:合同管理、物資采購、工程質(zhì)量管理及檢驗、竣工交付、教育培訓(xùn)等過程管理方面的情況。 
?    對上次目標(biāo)的執(zhí)行和改進。 
?    需要提交管理評審的其它事項。 
4.3     管理評審輸出 
4.3.1   管理評審后由管理者代表或指派相關(guān)人員寫管理評審報告,其內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下: 
?    公司質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、充分性及有效性的總體評價 
?    公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性評價及質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況 
?    公司施工及竣工工程的質(zhì)量情況評價 
?    公司資源配置方面的評價 
?    對公司質(zhì)量管理過程,生產(chǎn)實施過程及資源配備等各方面提出改進意   見和要求及相應(yīng)的處理措施。 
4.3.2   根據(jù)管理評審報告、會議決定,對需要跟蹤的改進意見和要求提出糾正措施報告。并進行跟蹤。 
5.     表格/記錄/證明文件 
5.1    需要的表格和文件: 
表格編號    名稱 
01.01-FR01    管理評審和審核計劃 
01.01-FR02    管理評審會議記錄 
01.01-FR03    管理評審報告 
01.01-FR04    簽到表 
01.01-FR05    管理評審記錄格式(項目月報) 
02.08-FR01     預(yù)防措施報告 

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