與承包商間之聯(lián)絡
5.1  聯(lián)絡
    （1）先行建立聯(lián)絡之管道
     在組織表中互相了解相互間之擔任工作及所負責任，所有之聯(lián)絡工作均需依照該管道進行，需立即建立聯(lián)絡網(wǎng)。
（2）會議
     為使雙方意見能夠溝通及達到管理效果，與承包商之間應舉行下列會議，以期達到執(zhí)行順利之目的。
（a）早上會議（開工前會議）
         為聽取昨天工人選之成果及今天工作人力之配置。
（b）午后會議（收工后會議）
         交換每日工作所發(fā)生之狀況及謀求解決之道，并預定明天之工作
項目及工作人員之配置。
（c）工程會議
         每周舉行一次之會議來討論二周之預定進度時間表，摘錄每周所
發(fā)生之問題，并決定下周因應之對策。
（d）綜合會議
         每月招開一次以工事施工方法說明書為基準來討論工程之推動及
進度之情形，尋找工作上重要問題之解決對策，推定工程之預定
完工日期以及決定次月之預定工作。
（3）報告
應要求承包商依照契約及約定之要求在適當時間提出工作報告，經(jīng)詳細研讀后，對于承包商所提問題加以處置解決。
承包商應提出下列報告：
（a）日報表（前一天，一般規(guī)定早上9:00以上送出）
（b）出勤表（當天一般規(guī)定下午四點以前送出）
（c）建造機械使用日報表（當天）
（d）工程完成數(shù)量報告表（出產(chǎn)測定單位）（依約定）
（e）品質(zhì)管理報告書（發(fā)生時）
（f）意外事故報告書（發(fā)生時）
（g）勞工名冊
（h）檢驗報告（依規(guī)定）
（i）工作申請書（依規(guī)定）
 
5.2  與承包商聯(lián)絡之注意事項：
 與承包商之間的聯(lián)絡目前的方法極為不成熟，常有口頭通知的現(xiàn)象，對公司的人來說常常會怪罪承包商不聽指揮，而對承包商而言則會罵監(jiān)工嘮叨，而事后檢討都發(fā)現(xiàn)只要相互容忍一下就解決了。
要使聯(lián)索效果能夠發(fā)揮時應注意下列各點：
（a）減少書面工作
   與承包商間之交涉聯(lián)索時，除了在契約上及業(yè)務責任上認為必須備忘
而以書面行使外其它交涉事項有工作計劃及上節(jié)所列之報告為根據(jù)已足夠了，并不需其它書面文件。
（b）減少聯(lián)索（COMMUNICATION）之量
      會議所討論事項應以傳達工人作上所遭遇到問題之重點，而不干擾到對方之業(yè)務。至于每天例行交涉之事項，而且不會常常發(fā)生之事情就用不著在會議上每日重復提出。
（c）平等的地位觀念
   常有人誤為公司與承包商之關(guān)系是上下之關(guān)系。事實上公司與承包商
是自履行合約上所規(guī)定之權(quán)利義務，在合約上是平等地位而不是上下
之關(guān)系，故應互相尊重不要有命令的口氣及壓迫對方的行為，給與對
方之信賴常會有更佳之效果發(fā)生。
（d）遵守聯(lián)索之規(guī)則
   與對方相對人員聯(lián)索，建立溝通管道，傳達指示及討論工程任何問題，
應主動積極并有追根究底的精神，避免下包跨越大包而直接與業(yè)主聯(lián)
索。
（e）立即答復
當承包商要求裁決某事時，應盡可能當機立斷地給于答復不可逃避責
任拖泥帶水地，不但有失面子而且會被以為能力不夠，至于有需進一
步研究或需向上方請示時應向?qū)Ψ秸f明，并需盡快給與答復

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